10月23日，為期4天的第二屆中國（廣東）國際“互聯(lián)網(wǎng)+”博覽會圓滿落幕。10月17-21日，中歐中心國際會議中心舉辦了2016中德企業(yè)投資與并購并購論壇、中外高層次人才和項目洽談會、中德工業(yè)城市聯(lián)盟第二次全體會議等系列會議共19場次。中歐運營中心高度重視、迅速補位，與中德工業(yè)服務(wù)區(qū)、中德工業(yè)城市聯(lián)盟、市人力資源與社會保障局、中國人工智能學(xué)會機器人足球工作委員會、南方日報、廣東省人民對外友好協(xié)會、廣東技術(shù)師范學(xué)院等9家主辦單位接洽并落實有關(guān)需求，統(tǒng)籌客服、工程、秩序、保潔等部門，全程參與和組織會務(wù)梳理、會議彩排、嘉賓接待、后臺操控等各項工作，成為保障“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動順利進行的強力后盾。10月25日，運營中心在D棟122會議室連同物業(yè)管理處，共同召開工作總結(jié)會議。

?

? ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動排期緊湊、任務(wù)重要、賓客眾多，早在一個月前，運營中心已著手進行“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動的前期籌備工作，包括多次與主辦方對接和溝通，落實人員規(guī)模、嘉賓接待、會議議程等多項會務(wù)細(xì)節(jié)；根據(jù)會議具體需求，合理安排會議排期和布置工作人員；與各大會議的執(zhí)行公司對接，掌握現(xiàn)場物料情況等工作。?

?

? ? ? ?10月14日，管委會招商局牽頭與運營中心召開“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動工作會議，明晰系列活動的重要情況和基本分工。運營中心在會議基礎(chǔ)上，根據(jù)時間節(jié)點制定會議流程表、內(nèi)部分工表和會務(wù)統(tǒng)籌書，細(xì)化任務(wù)和分工，有序鋪排會前和會中的各項統(tǒng)籌工作，將責(zé)任落實到人，保障了各項工作能夠有條不紊地進行。

?

?

? ? ? ?為保證當(dāng)天活動的順利舉行，運營中心在會議前一晚和會前多次到現(xiàn)場組織和參與活動彩排，力求讓全體工作人員熟悉會議流程，查漏補缺，力臻完美。正式活動開始前，運營中心各位成員已提前就位，根據(jù)個人分工分別到現(xiàn)場落實交通、物料、接待、環(huán)境等一系列情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，則會在第一時間把信息匯總并及時通知相關(guān)部門進行處理。作為與客戶對接的橋梁、各部門之間的樞紐，運營中心為展會期間大小問題的妥善解決起到了重要保障作用。